說明介紹

基本功能

• 可以建立多家公司資料管理

• 可以自行設定多使用者，且可以各自設定密碼及使用權限

• 標準的多視窗操作介面，視窗切換輕鬆

客戶 / 廠商資料管理

• 客戶廠商資料統一建立，提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的 5 碼郵遞區號顯示

• 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。

• 可以自行挑選客戶資料並列印客戶標籤

• 客戶資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件

• 可以輕鬆的查詢以及調閱客戶的相關交易並可立即開啟進出貨單據

產品資料管理

• 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能，讓您使用條碼輕鬆簡便，並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤張數

• 提供產品圖檔的連結，方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片。

• 產品交易查詢簡單，並可以立即開啟相關的進出貨單據。

• 產品可以設定零售價 (用於日後單獨販售時抓取) 或者是維修價 (車輛維修時更換時)。

• 產品零件可以指定適用的車廠或者是車型

進出貨及庫存作業

• 進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料，或者是直接輸入來店客資料

• 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取，或者是支援一般條碼讀碼機讀取

• 產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格，或輸入折數計算單價，或自行輸入單價

• 支援多倉庫管理，進出貨時僅需指定倉庫別，系統便會自動計算每一個倉庫的庫存現量

• 進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入現結金額，並且便可以直接列印進出貨單

• 日常進出貨單據輸入完畢後便會自動結算各倉庫的庫存，提供各種單的庫存異動以及庫存現量查詢

帳款結帳作業

• 進出貨單輸入便會會自動產生相關的應收以及應付帳款，提供當場現結或者是月底統一結帳的功能

• 月底可以針對未結帳的客戶廠商列印相關的對帳單，讓您清楚所有的未結清帳款

• 月底結帳時可以記錄收款的類別為現金或者是輸入支票資料，支援多筆帳款一次沖銷功能

車籍資料設定作業

• 針對每一輛維修保養的汽車都可以建立完整的車籍資料，日後更可以追蹤每台車輛的相關維修記錄

• 車籍資料與客戶資料分開，允許同一個客戶可以建立多台車輛資料

• 車籍資料可以結合照片，亦可以建立相關的保險資料

維修以及定期保養設定

• 針對長處理的維修項目可以先行建檔，不僅可以區分類別，亦可以指定適用的車廠或車型，而每項維修項目都可以設定一般維修價或者是定期保養價

• 針對固定的定期保養可以先行設定，同時可以設定定期保養所需要更換的料件以及維修項目，同樣也可以設定適用的車廠或者是車型

車籍維修保養作業

• 針對車輛進場可以輸入建立完整的維修單，建立時可以從既有的客戶資料中搜尋已建檔的客戶，同時會根據該客戶自動顯示所建立的車輛資料供選取

• 維修單可以同時輸入要維修的項目或者是需要更換的零件，輸入完畢後會自動計算全部金額，同時也可以記錄維修的多次帳款收取紀錄

• 針對後續的維修可以記錄詳細的維修記錄，方便掌握最新的維修進度

• 提供各式的維修相關查詢及統計，並可以清楚追蹤所有維修的未結帳款

• 可以自動載入先前已經設定好的定期保養設定，選取後會內建入本次保養所有相關的更換零件以及維修項目明細

• 維修所用掉的零件會自動從既有的倉庫庫存中扣除，方便您隨時可以掌握零件的最新剩餘庫存